Wobec braku podstaw prawnych oraz możliwości technicznych do przeprowadzenia sesji Rady Miejskiej w trybie on-line obrady XX sesji, zwołanej na 27 marca 2020 r., zostaną zorganizowane z zachowaniem wysokich standardów sanitarno – epidemiologicznych określonych przez Ministra Zdrowia.
Konieczność odbycia sesji wynika z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Gminy Miejskiej Hrubieszów oraz spełnienia obowiązków ustawowych nałożonych na samorząd.
Sesja zostanie przeprowadzona w sposób zapewniający wszystkim biorącym udział w obradach jak najwyższy poziom bezpieczeństwa poprzez:
Ograniczenie tematyki obrad do przyjęcia uchwał niezbędnych dla funkcjonowania miasta oraz wynikających z przepisów prawa.
Wcześniejszą dezynfekcję i ozonowanie sali obrad.
Zapewnienie każdemu uczestnikowi obrad środków ochrony indywidualnej (rękawiczki, maseczki) oraz możliwości korzystania ze środków do dezynfekcji.
Zapewnienie bezpiecznej odległości pomiędzy uczestnikami sesji.
Ograniczenie do niezbędnego minimum udziału w sesji pracowników Urzędu Miasta.
Zaapelowanie do radnych o samokontrolę stanu zdrowia oraz o nieprzychodzenie na sesję w przypadku podejrzenia jakiejkolwiek infekcji.
Zaapelowanie do mieszkańców, mediów i przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych o rezygnację z osobistego uczestnictwa w obradach.
Przewodniczący Rady Miejskiej
Anna Naja
