Władze Hrubieszowa poinformowały, że od najbliższego poniedziałku 16 marca, budynki Urzędu Miasta będą dostępne wyłącznie dla pracowników.
Władze miasta proszą, by załatwianie spraw urzędowych odłożyć w czasie. Rząd RP zapowiada, że terminy urzędowe zostaną wydłużone.
Apelują również, by z urzędnikami kontaktować się za pośrednictwem internetu lub telefonicznie:
telefon kontaktowy do Urzędu: (84) 696 23 80
e-mail: um@miasto.hrubieszow.pl
adres skrzynki ePUAP: /5ygqup835c/skrytka
SKŁADANIE DOKUMENTÓW
Wszelkie dokumenty i wnioski do Urzędu Miasta Hrubieszów będzie można złożyć elektronicznie, bądź poprzez wrzucenie zamkniętej koperty do wystawionych urn umieszczonych przy wejściach do budynków Urzędu przy ul. mjr. Henryka Dobrzańskiego „Hubala” 1 oraz ul. 3 Maja 15. Koperty należy opisać nazwą wydziału oraz opatrzyć numerem telefonu celem sprawnej komunikacji z wnioskodawcą.
Wyjątkiem będzie rejestracja bieżąca zgonów oraz sporządzanie aktów zgonów.
W tych sprawach pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego będą przyjmować osobiście na parterze Urzędu przy ul. mjr. Henryka Dobrzańskiego „Hubala” 1 w następujący sposób:
– przyjęcie dokumentów od interesanta na parterze budynku (przy punkcie Informacji Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie);
– sporządzenie aktu zgonu na stanowisku pracy bez udziału interesanta;
– wydanie aktu zgonu na parterze budynku (przy punkcie Informacji Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie).
WZORY PISM, OBSŁUGA ZDALNA, ODPOWIEDZI
Wnioski i dokumenty są do pobrania na stronie internetowej Urzędu Miasta w zakładce Urząd Miasta/ Elektroniczna Skrzynka Podawcza oraz formularze do pobrania https://www.miasto.hrubieszow.pl/formularze
Wszelkie informacje czy pomoc w uzupełnieniu dokumentów urzędnicy będą udzielać telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Wykaz wszystkich telefonów jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Miasta. Te najważniejsze zostały wyszczególnione poniżej.
O decyzji mieszkańcy będą informowani telefonicznie, a jej przekazanie nastąpi za pośrednictwem operatora pocztowego, z zastrzeżeniem szczególnych przypadków.
Wszelkie opłaty związane z załatwianymi sprawami można realizować przelewami bankowymi albo pocztowymi.
Jednocześnie prosimy o wyrozumiałość, przypominamy, że urząd – jak każdy pracodawca – musi się liczyć z nieobecnością pracowników korzystających z prawa opieki nad dziećmi, a także zezwala na pracę zdalną tym osobom, które ze względów zdrowotnych nie powinny narażać się na ryzyko zakażenia.
NAJWAŻNIEJSZE DANE KONTAKTOWE URZĘDU:
GŁÓWNY KONTAKT DO URZĘDU
e-mail: um@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80
fax: 84 696 25 04, w. 30
ZASTĘPCA BURMISTRZA
e-mail: zburmistrza@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80
SEKRETARZ MIASTA
e-mail: sekretarz@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 26
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY
e-mail: organizacyjny@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 27
WYDZIAŁ FINANSOWO-PODATKOWY
e-mail: finanse@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 53
WYDZIAŁ URZĄD STANU CYWILNEGO I SPRAW OBYWATELSKICH
e-mail: usc@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 25
WYDZIAŁ NIERUCHOMOŚCI I PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO
e-mail: nieruchomosci@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 38
WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA
e-mail: komunalny@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 56
WYDZIAŁ INWESTYCJI I ROZWOJU
e-mail: inwestycje@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 29
WYDZIAŁ OŚWIATY, KULTURY, SPORTU I PROMOCJI
e-mail: oswiata@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 50
STRAŻ MIEJSKA
e-mail: strazmiejska@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 52
STANOWISKO DS. OBSŁUGI RADY MIEJSKIEJ I JEDNOSTEK POMOCNICZYCH
e-mail: rada@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 24
STANOWISKO DS. SPOŁECZNYCH
e-mail: sprawyspoleczne@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 24.
Do pobrania:
ogloszenie_o_wprowadzeniu_ograniczen.pdf (203.42KB)
źródło: UM Hrubieszów
Zobacz też:
WIADOMOŚCI – Zakaz odwiedzin w hrubieszowskim szpitalu
REGION – Policja ostrzega przed oszustami w związku z koronawirusem
WIADOMOŚCI – W związku z zagrożeniem koronawirusem, hrubieszowski Sanepid informuje