W wielu firmach za podstawową metodę niszczenia dokumentów uznaje się umieszczenie papieru w niszczarce. Niemniej jednak na przestrzeni lat powstały nowoczesne systemy, które są zgodne z obowiązującymi przepisami i zapewniają większy poziom bezpieczeństwa danych. Które z nich są najskuteczniejsze?
Mobilne niszczenie dokumentów
Mobilne niszczenie dokumentów to rozwiązanie dla firm, których właściciele nie wyrażają zgody na transport dokumentacji do miejsca docelowego. Jest to usługa świadczona przez wyspecjalizowane podmioty, które są w stanie dostarczyć instalację niszczącą bezpośrednio do siedziby firmy. Ta metoda jest o wiele lepsza niż utylizacja we własnym zakresie, ponieważ korzysta z zaawansowanego technologicznie sprzętu. Tymczasem w firmach zwykle używa się popularnych niszczarek biurowych, które nie spełniają standardów i norm.
Niszczenie dysków twardych i nośników danych
Niszczenie dysków twardych (więcej informacji można uzyskać tutaj: https://www.destroy.pl/niszczenie-dyskow-twardych/) polega przede wszystkim na usunięciu danych, formatowaniu i demagnetyzacji. Można powiedzieć, że każdy element tego procesu jest niezwykle istotny, ale to demagnetyzacja pozwala zwieńczyć dzieła. Jest nieodzowna, ponieważ samo formatowanie, choć pozornie zabezpiecza dane, wciąż umożliwia ich odtworzenie w późniejszym czasie. Tymczasem niszczenie nośników danych, takich jak:
-
karty kredytowe,
-
dyskietki,
-
mikro-chipy,
-
folie do prezentacji,
-
koperty do przewozu pieniędzy,
-
kopie taśm zapasowych,
-
płyty CD,
-
karty pamięci USB,
-
taśmy wideo,
wymagają zastosowania specjalistycznego sprzętu celem utylizacji informacji. Jeśli wpadną one w niepowołane ręce, mówimy o wycieku danych, który może okazać się bardzo niebezpieczny w skutkach. Więcej o tej procedurze można dowiedzieć się na https://www.destroy.pl/niszczenie-nosnikow-danych/. Trzeba pamiętać, że podobnie jak w przypadku tradycyjnych dokumentów papierowych, umieszczenie nośników danych w biurowej niszczarce nie jest wystarczające. Potrzeba zaawansowanego technologicznie sprzętu, aby mieć pewność, że dane zostały zniszczone, a ich odtworzenie nie jest możliwe.
System bezpiecznych pojemników
Niszczenie dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników to rozwiązanie dla firm, które lubią proste i przejrzyste procedury. Pełny opis tej metody można przeczytać na https://www.destroy.pl/niszczenie-dokumentow/. Kluczowym elementem są tutaj pojemniki, do których wrzuca się dokumenty w formie papierowej. Co istotne, nie trzeba ich wcześniej wyciągać z folii czy teczek, nie ma też konieczności rozpinania zszytych kartek. Dzięki temu obowiązki pracowników w zakresie utylizacji ograniczają się do niezbędnego minimum. Pojemniki dostarczone są przez usługodawcę, który następnie odbiera je po wypełnieniu, wymieniając na nowe. Kolejnym krokiem jest bezpieczny transport dokumentów do miejsca docelowego i umieszczenie ich w niszczarce przemysłowej. Tutaj również nie następuje rozszywanie ani wyciąganie z teczek – z tego typu elementami niszczarki przemysłowe poradzą sobie bez problemu. Firma otrzymuje certyfikat utylizacji, który może przedstawić na przykład w razie kontroli. System bezpiecznych pojemników to nowoczesna, całkowicie bezpieczna metoda niszczenia dokumentów w wersji papierowej.
tekst i fot. mat. partnera