W celu usprawnienia przyjęć interesantów Urzędu Miasta, od poniedziałku 11 maja zwiększona została powierzchnia poczekalni na parterze w budynku przy ul. mjr. H. Dobrzańskiego.
W porozumieniu ze Starostwem Powiatowym w Hrubieszowie, wejście główne do budynku od ul. mjr. Henryka Dobrzańskiego „Hubala” zostało otwarte dla interesantów, a miejsce przyjęć interesantów i dokumentów zostało przesunięte w głąb holu.
W zależności od potrzeb będzie można korzystać z trzech niezależnych Punktów Obsługi dla interesantów:
– Urzędu Miasta Hrubieszów (na półpiętrze)
– Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego (na parterze budynku – na prawo od wejścia)
– Wydziału Komunikacji i Drogownictwa Starostwa Powiatowego (na parterze budynku – na lewo od wejścia).
Z uwagi na obecną sytuację związaną z COVID-19 liczba interesantów w poczekalni może być ograniczana. Urząd apeluje o zachowanie odstępów.
Od bieżącego tygodnia Urząd Miasta Hrubieszów będzie też etapami rozszerzał możliwość osobistej wizyty w Urzędzie po wcześniejszym umówieniu terminu spotkania.
Spotkania będą odbywać się w specjalnie wyznaczonych pomieszczeniach:
– w budynku głównym przy ul. mjr. Henryka Dobrzańskiego „Hubala” 1 w wydzielonej części korytarza przy Wydziale Nieruchomości i Planowania Przestrzennego Urzędu (wejście od ul. 3 Maja)
– w budynku przy ul. 3 Maja 15 (w Punkcie Informacji Turystycznej).
Pomieszczenia, w których będą odbywać się spotkania zostaną wyposażone w odpowiednie środki bezpieczeństwa.
Aby załatwić sprawę bezpośrednio, podczas osobistej wizyty, będzie trzeba najpierw zarezerwować jej termin z merytoryczną komórką, np. telefonicznie lub za pośrednictwem poczty e-mail.
Przypominamy najważniejsze dane kontaktowe do Urzędu Miasta Hrubieszów:
GŁÓWNY KONTAKT DO URZĘDU
BURMISTRZ MIASTA
e-mail: um@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80
fax: 84 696 25 04 w. 30
ZASTĘPCA BURMISTRZA
e-mail: zburmistrza@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80
SEKRETARZ MIASTA
e-mail: sekretarz@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 26
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY
e-mail: organizacyjny@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 27
WYDZIAŁ FINANSOWO-PODATKOWY
e-mail: finanse@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 53
WYDZIAŁ URZĄD STANU CYWILNEGO I SPRAW OBYWATELSKICH
e-mail: usc@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 25
WYDZIAŁ NIERUCHOMOŚCI I PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO
e-mail: nieruchomosci@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 38
WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA
e-mail: komunalny@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 56
WYDZIAŁ INWESTYCJI I ROZWOJU
e-mail: inwestycje@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 29
WYDZIAŁ OŚWIATY, KULTURY, SPORTU I PROMOCJI
e-mail: oswiata@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 50
STRAŻ MIEJSKA
e-mail: strazmiejska@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 52
STANOWISKO DS. OBSŁUGI RADY MIEJSKIEJ I JEDNOSTEK POMOCNICZYCH
e-mail: rada@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 24
STANOWISKO DS. SPOŁECZNYCH
e-mail: sprawyspoleczne@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 24.
info i fot. UM Hrubieszów
