Powiatowy Szkolny Związek Sportowy serdecznie zaprasza wszystkich, którym na sercu leży dobro sportu szkolnego w powiecie hrubieszowskim, na wyborcze walne zebranie Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego.
Zebranie odbędzie się w czwartek 15 października 2020 roku o godz. 16:00 w sali korekcyjnej przy Szkole Podstawowej nr 1 w Hrubieszowie, ul. Listopadowa 12
Powiatowy Szkolny Związek Sportowy w Hrubieszowie
Hrubieszów 1.10.2020r.
Szanowni Państwo
Dyrektorzy i Nauczyciele
Szkół Powiatu Hrubieszowskiego
Powiatowy Szkolny Związek Sportowy serdecznie zaprasza wszystkich, którym na sercu leży dobro sportu szkolnego w powiecie hrubieszowskim, na Wyborcze Walne Zebranie Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego, które odbędzie się w czwartek 15 października 2020 roku o godz. 16:00 w sali korekcyjnej przy Szkole Podstawowej nr 1 w Hrubieszowie, ul. Listopadowa 12
W wypadku nie zgromadzenia się wymaganej liczby członków w pierwszym terminie, drugi termin wyznaczono na godz. 16:15.
Proponowany porządek obrad:
Otwarcie obrad.
Wybór przewodniczącego oraz protokolanta zebrania.
Przyjęcie porządku obrad i regulaminu obrad.
Wybór komisji mandatowej i uchwał i wniosków.
Sprawozdanie komisji mandatowo-wyborczej w sprawie prawomocności obrad.
Przedstawienie przez zarząd sprawozdania z działalności Związku w latach 2016 – 2020 oraz sprawozdania finansowego z działalności Związku w latach 2016 – 2020.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z kontroli działalności Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego w Hrubieszowie.
Dyskusja.
Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego z działalności Związku.
Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej z kontroli działalności zarządu Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego w Hrubieszowie.
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi.
Wybór Komisji skrutacyjnej w przypadku ustalenia przez Walne Zebranie wyborów tajnych.
Zgłaszanie kandydatów do Zarządu PSZS oraz Komisji Rewizyjnej.
Głosowanie i ogłoszenie wyników wyborów.
Ukonstytuowanie Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej.
Wybór delegatów na Zjazd Wojewódzki Szkolnego Związku Sportowego w Lublinie.
Podjęcie uchwał i wniosków.
Zakończenie obrad.
Ze sportowym pozdrowieniem
Powiatowy Szkolny Związek Sportowy
w Hrubieszowie
Regulamin obrad
Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego odbywanego w dniu 15 października 2020 roku o godz. 16.00 w sali korekcyjnej przy Szkole Podstawowej nr 1 w Hrubieszowie, ul. Listopadowa 12w I terminie lub o godz. 16.15 w II terminie
Dla sprawnego przeprowadzenia obrad Walnego Zebrania PZPS” przyjmuje się, że:
- Pracami Walnego Zebrania kieruje Przewodniczący Obrad wybrany przez Walne Zebranie
w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. Przewodniczący w szczególności realizuje porządek obrad Walnego Zebrania, pilnuje przestrzegania statutu i regulaminu obrad oraz udziela głosu dyskutantom. - Obrady protokołuje protokolant wybrany w trybie jak w pkt. 1.
- W Walnym Zebraniu uczestniczą członkowie zwyczajni z głosem stanowiącym i goście zaproszeni z głosem doradczym.
- Walne Zebranie spośród członków zwyczajnych wybiera następujące komisje:
– komisję mandatowo-wyborczą i uchwał i wniosków
– komisję skrutacyjną w razie ustalenia przez Walne Zebranie wyborów tajnych.
- W skład komisji Walnego Zebrania wchodzi po 3 osoby.
- Komisja mandatowo-wyborcza i uchwał i wniosków stwierdza ważność Walnego Zebrania i mandatów oraz przyjmuje zgłoszenia kandydatów do władz klubu. Komisja przygotowuje też do przegłosowania projekty uchwał i wniosków Walnego Zebrania.
- Komisja skrutacyjna przeprowadza tajne głosowanie władz PZPS. Przygotowuje karty do głosowania, na których umieszcza się w kolejności alfabetycznej kandydatów do władz PZPS, przeprowadza głosowanie oraz ustala jego wyniki.
- Zgodnie z § 26Walne Zebranie ustala, z ilu członków będzie się składał przyszły Zarząd PZPS (5-7 członków). Proponowany jest Zarząd w składzie 5 osób (przewodniczący, dwóch wiceprzewodniczący, sekretarz, członek)
- Uchwały i decyzje WZ PZPS zapadają zwykłą większością głosów, przy czym dla ich ważności wymagana jest obecność co najmniej połowy liczby osób uprawnionych do głosowania (nie dotyczy to obrad WZ PZPS odbywanych w drugim terminie). W razie równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego zebrania.
- Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie mandatu, a głosowanie tajne przy pomocy kart do głosowania za okazaniem mandatu.
- Wyniki głosowań jawnych oblicza Przewodniczący obrad, który do pomocy może poprosić protokolanta Walnego Zebrania.
- Każdy uczestnik Walnego Zebrania zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania regulaminu, porządku i dyscypliny obrad.
- Z obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący obrad i protokolant.
- Sprawy nieokreślone w regulaminie rozstrzyga Walne Zebranie.
Hrubieszów, dnia 15 października 2020 r.