2 lutego 2025

Jak tanio wysłać paczkę za granicę? Poradnik dla małych i średnich firm

Wysyłka paczek za granicę to codzienność dla wielu małych i średnich firm w Polsce, zwłaszcza tych, które prowadzą sprzedaż internetową swoich produktów. Choć proces logistyki międzynarodowej może wydawać się skomplikowany i kosztowny, istnieje kilka sprawdzonych sposobów na optymalizację kosztów wysyłek. W artykule podpowiadamy, jak zaoszczędzić na przesyłkach do krajów UE, a także dlaczego warto skorzystać z usług brokera kurierskiego Boxfox.

Reklamy

Korzystaj z usług brokera kurierskiego

Współpraca z brokerem kurierskim, który dzięki stałej umowie z firmą lub firmami kurierskimi może zaoferować atrakcyjne stawki za wysyłkę, takim jak Boxfox, to jedno z najlepszych rozwiązań dla małych i średnich firm wysyłających paczki za granicę. Boxfox oferuje konkurencyjne stawki na międzynarodowe przesyłki, współpracując z renomowaną firmą kurierską GLS.

Zalety korzystania z Boxfox:

  • Niższe ceny przesyłek: Boxfox negocjuje hurtowe stawki z przewoźnikiem, co przekłada się na atrakcyjniejsze ceny dla jego klientów. Jeśli zdecydujesz się na stałą współpracę, to możesz oczekiwać jeszcze atrakcyjniejszej stawki za paczkę za granicę.
  • Prosty proces nadawania paczek: Wystarczy wpisać wszystkie niezbędne dane takie jak adres, wymiary paczki i jej zawartość lub założyć konto, aby skorzystać z intuicyjnej platformy do nadawania przesyłek.
  • Obsługa tylko krajów UE: Dzięki skupieniu się na Unii Europejskiej Boxfox zapewnia szybkie i bezproblemowe dostawy po konkurencyjnych stawkach.

Dla firm, które regularnie wysyłają paczki za granicę, broker kurierski może być najlepszym partnerem w optymalizacji kosztów logistycznych. Jeśli miesięcznie ilość wysyłanych paczek jest niewielka lub miesięczny wolumen trudny do oszacowania, to współpraca z brokerem jest często najwygodniejszą opcją. W takich sytuacjach podpisywanie własnej umowy jest obarczone dużym ryzykiem.

Reklamy

Pakuj ekonomicznie i bezpiecznie

Jednym z najbardziej niedocenianych aspektów w optymalizacji kosztów logistyki paczek jest ich wielkość oraz waga. Na kosz wysyłki paczki składa się kilka czynników, a jej waga oraz wymiary są niezwykle kluczowe. Im bardziej nietypowy kształt, tym cena za wysyłkę jest wyższa. Im paczka cięższa, tym droższa. Dlatego warto:

  • Używać odpowiednio dobranych opakowań – stosuj standardowej wielkości opakowania kartonowe, które są przyjazne do automatycznego sortowania. Unikaj nadmiernego luzu w paczce, by zmniejszyć jej objętość oraz wielkość. Luźno włożone przedmioty, to również niebezpieczeństwo uszkodzenia paczki;
  • Stawiać na lekkie materiały wypełniające – zamiast ciężkich elementów ochronnych wybierz piankę czy folię bąbelkową. Towary będą prawidłowo zabezpieczone, a sama waga wypełnienia nie będzie znacząco wpływać na koszt wysyłki paczki za granicę;
  • Zabezpieczaj paczkę starannie – unikniesz dodatkowych kosztów wynikających z uszkodzeń w trakcie transportu. Staranne pakowanie to klucz do bezproblemowego przesyłania towarów, a jednocześnie gwarancja satysfakcji adresata przesyłki.

Planuj wysyłki zbiorcze

Jeśli regularnie wysyłasz paczki za granicę, postaraj się planować zbiorcze wysyłki. Skumulowanie kilku zamówień w jednym transporcie może być znacznie tańsze niż nadawanie pojedynczych przesyłek. Boxfox oferuje wsparcie przy realizacji takich zamówień, co dodatkowo pozwala zoptymalizować koszty.

Reklamy

Dlaczego warto planować zbiorcze wysyłki?

  • Niższe koszty jednostkowe – przy większych zamówieniach firmy kurierskie często oferują zniżki.
  • Mniej formalności – załatwienie dokumentacji dla jednej przesyłki zbiorczej jest szybsze niż dla wielu pojedynczych paczek.
  • Mniejsze ryzyko opóźnień – skupienie wysyłek w jednym terminie pozwala na lepsze planowanie dostaw.

Wybieraj ekonomiczne opcje dostawy

Najekonomiczniejszą opcją wysyłki jest standardowa usługa kurierska. Wybieraj ją zawsze, jeśli czas nie jest priorytetem, a usługa kurierska będzie tańsza. Pomocne w tanim wysyłaniu będzie planowanie logistyki. Każda usługa zamówiona z opcją ekspresową, to dodatkowy koszt. Jeśli chcesz jeszcze bardziej zredukować koszty wysyłki, rozważ opcję dostawy do punktów odbioru oraz nadanie w punkcie. Te nowatorskie sposoby zarządzania wysyłką, to czyste oszczędności. Jeśli nadajesz paczki cyklicznie i optymalizujesz proces nadawania, to warto rozważyć takie rozwiązanie.

Korzystaj z promocji i programów lojalnościowych

Firmy kurierskie często oferują zniżki dla stałych klientów lub firmy, które nawiążą stałą współpracę. Im mocniej zwiążesz biznes z jedną firmą brokerską, tym atrakcyjniejsze stawki za przesyłkę otrzymasz. Boxfox również dba o swoich partnerów biznesowych, oferując atrakcyjne rabaty dla firm, które regularnie korzystają z ich usług.

Wysyłka paczek za granicę wcale nie musi być kosztowna ani skomplikowana. Współpraca z brokerem kurierskim Boxfox pozwala znacząco zredukować koszty i uprościć proces logistyki międzynarodowej. Dzięki kompleksowej ofercie, konkurencyjnym cenom i wsparciu dla firm zyskujesz więcej czasu na rozwój swojego biznesu. Skorzystaj z Boxfox i przekonaj się, że wysyłka paczek do krajów UE może być szybka, tania i bezproblemowa.


tekst i fot. mat. partnera


Zobacz: Hrubieszowski 33 Finał WOŚP. Zebrano ponad 95 tys. [ZDJĘCIA]