Kodeks spółek handlowych w art. 231 § 1 nakazuje Spółkom z ograniczoną odpowiedzialnością za każdy rok obrotowy w terminie 6 miesięcy od jego zakończenia:
1. odbyć Zgromadzenie Wspólników i:
-zatwierdzić sprawozdanie finansowe za ubiegły rok podatkowy,
-udzielić absolutorium członkom organów ( zarządu, rady nadzorczej),
-dokonać wyboru członków organów ( zarządu, rady nadzorczej),
-zatwierdzić sprawozdanie z działalności zarządu,
-podjąć decyzję o przeznaczeniu zysku ( podziale zysku albo przeniesieniu na kapitał np. zapasowy), albo sposobie pokrycia straty,
-podjąć decyzję o dalszym istnieniu spółki ( likwidacji spółki, albo jej dalszym trwaniu), jeżeli bilans sporządzony przez zarząd wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego należy powziąć uchwałę dotyczącą dalszego istnienia spółki ( art. 233 § 1 ksh.).
Zgromadzenie Wspólników zwoływane jest przez Zarząd: przesyłkami poleconymi, kurierskimi, albo osobiście wysłanymi na 14 dni przed terminem planowanego Zgromadzenia Wspólników, umowa spółki może wprowadzać inne zasady zwoływania Zgromadzenia Wspólników.
Nadto według ustawy o rachunkowości Spółki muszą:
2. złożyć sprawozdanie finansowe ( bilans, rachunek zysków i strat itd.) wraz z uchwałami i wymaganymi formularzami do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) w ciągu 15 dni od dnia jego zatwierdzenia ( ostatecznym takim terminem jest dzień 15 lipca roku następnego po roku podatkowym -art. 53 ust. 1 i art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości).
Zgodnie, zaś z ustawą o CIT mają obowiązek:
3. złożyć sprawozdanie finansowe oraz uchwały Zgromadzenia Wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego do właściwego Urzędu Skarbowego – w terminie 10 dni od datyzatwierdzenia sprawozdania finansowego (art. 27 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT).
Co grozi za niewywiązanie się z w/w obowiązków?
1. odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe ( art. 80b kodeksu karnego skarbowego) za niezłożenie sprawozdania finansowego do właściwego Urzędu Skarbowego – karane grzywną od 175zł do nawet 35 000 zł,
2. odpowedzialność za przestępstwo za niezłożenie sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego ( KRS) za czyn określony w art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości. W tym przypadku jest to przestępstwo, za które sąd może wymierzyć karę grzywny od 100 zł do 1 080 000 zł (od 10 do 540 stawek dziennych, gdzie najwyższa nie może przekraczać 2 000 zł) albo karę ograniczenia wolności od 1 miesiąca do 2 lat.
3. wszczęciem przez Krajowy Rejestr Sądowy postępowania przymuszającego stosownie do treści art. 24 ustawy Krajowym Rejestrze Sądowym. Sąd rejestrowy zobowiązuje Spółkę ( zarząd Spółki) do wypełnienia obowiązków w terminie siedmiu dni pod rygorem nałożenia na członków zarządu grzywny w kwocie do 10 000 zł, zgodnie z ust. 2 sąd rejestrowy może ponawiać grzywnę.
Analiza powyższego wskazuje, iż warto dochować terminów, żeby uniknąć dotkliwych konsekwencji karnych i finansowych.
adwokat Magdalena Kusik-Balicka
Kancelarie Adwokatów i Radców Prawnych DĄBEK & KUSIK
22-500 Hrubieszów, ul. Rynek 36
we współpracy ze Stowarzyszeniem Sołtysów Gminy Hrubieszów w Hrubieszowie