Z uwagi na zwiększającą się liczbę stwierdzanych zakażeń wirusem SARS-CoV-2, od 13 października 2020 r. wprowadza się ograniczenia w bezpośredniej obsłudze interesantów w Urzędzie Miasta Hrubieszów.
Zmiana w sposobie funkcjonowania jest podyktowana koniecznością zminimalizowania narażania zdrowia zarówno mieszkańców, jak i pracowników Urzędu Miasta Hrubieszów.
Interesanci przyjmowani będą w wyznaczonych Punktach Obsługi Interesantów.
Punkty Obsługi interesantów znajdują się:
1) na półpiętrze schodów wewnętrznych w budynku głównym przy ul. mjr. Henryka Dobrzańskiego „Hubala” 1 (wejście główne od ul. mjr. Henryka Dobrzańskiego „Hubala”);
2) na parterze budynku głównego przy Wydziale Nieruchomości i Planowania Przestrzennego (wejście od ul. 3 Maja);
3) w korytarzu w budynku przy ul. 3 Maja 15 (przy wejściach do poszczególnych wydziałów).
Zamknięcie kasy Urzędu Miasta.
Kasa Urzędu Miasta zostaje zamknięta do odwołania. Wszelkich płatności należy dokonywać bezgotówkowo na wskazane w decyzjach podatkowych indywidualne numery rachunków bankowych bądź numery rachunków dostępne na stronie internetowej Urzędu Miasta.
Telefoniczne umówienie terminu i godziny wizyty.
W sprawach wymagających osobistego stawiennictwa w Urzędzie konieczne jest wcześniejsze telefoniczne umówienie terminu i godziny wizyty. Spotkania będą odbywać się w specjalnie wyznaczonych pomieszczeniach:
1) w budynku głównym przy ul. mjr. Henryka Dobrzańskiego „Hubala” 1 w wydzielonej części korytarza przy Wydziale Nieruchomości i Planowania Przestrzennego Urzędu (wejście od ul. 3 Maja);
2) w budynku przy ul. 3 Maja 15 (tzw. Punkt Informacji Turystycznej).
Konieczność telefonicznego umówienia wizyty nie dotyczy:
1) wizyt osób bezpośrednio związanych z realizacją inwestycji prowadzonych przez Miasto (kierownik budowy, inspektor nadzoru, projektanci, przedstawiciel Wykonawcy itp.),
2) składania ofert oraz innych dokumentów wymaganych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych,
3) zgłoszenia zgonu,
4) zgłoszenia utraty dowodu osobistego.
Składanie dokumentów.
Wszelkie dokumenty i wnioski do Urzędu Miasta Hrubieszów można:
1) przesyłać elektronicznie na adres e-mail: um@miasto.hrubieszow.pl (jeżeli charakter sprawy pozwala na takie doręczenie pisma) lub za pośrednictwem platformy e-PUAP podpisując profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym;
2) przesyłać za pośrednictwem poczty na adres Urzędu Miasta Hrubieszów;
3) składać przez wrzucenie w zamkniętej kopercie do odpowiednich pojemników umieszczonych w Punktach Obsługi Interesantów:
– na półpiętrze schodów wewnętrznych w budynku głównym przy ul. mjr. Henryka Dobrzańskiego „Hubala” 1 (wejście główne od ul. mjr. Henryka Dobrzańskiego „Hubala”);
– na parterze budynku głównego przy Wydziale Nieruchomości i Planowania Przestrzennego (wejście od ul. 3 Maja);
Koperty wrzucane do pojemników należy opisać nazwą komórki organizacyjnej oraz opatrzyć numerem telefonu celem sprawnej komunikacji z wnioskodawcą.
Apelujemy o ograniczenie wizyt w Urzędzie.
Apelujemy o ograniczenie wizyt w Urzędzie oraz o korzystanie przy załatwianiu spraw z dostępnych form kontaktu telefonicznego na wskazane poniżej numery telefonów lub elektronicznego (podane adresy e-mail), a także wykorzystując platformę ePUAP (adres skrzynki ePUAP: /5ygqup835c/skrytka).
Wnioski i dokumenty niezbędne do załatwienia spraw w Urzędzie Miasta Hrubieszów, właściwe dla danego wydziału są do pobrania na stronie internetowej https://www.miasto.hrubieszow.pl/formularze w zakładce Urząd Miasta – Elektroniczna Skrzynka Podawcza oraz formularze do pobrania.
NAJWAŻNIEJSZE DANE KONTAKTOWE URZĘDU MIASTA HRUBIESZÓW
GŁÓWNY KONTAKT DO URZĘDU
Sekretariat Urzędu Miasta
e-mail: um@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80
fax: 84 696 25 04 w. 30
BURMISTRZ MIASTA
e-mail: um@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80
fax: 84 696 25 04 w. 30
ZASTĘPCA BURMISTRZA
e-mail: zburmistrza@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80
SEKRETARZ MIASTA
e-mail: sekretarz@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 26
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY
e-mail: organizacyjny@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 27
WYDZIAŁ FINANSOWO-PODATKOWY
e-mail: finanse@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 53
WYDZIAŁ URZĄD STANU CYWILNEGO I SPRAW OBYWATELSKICH
e-mail: usc@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 25
WYDZIAŁ NIERUCHOMOŚCI I PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO
e-mail: nieruchomosci@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 38
WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA
e-mail: komunalny@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 56
WYDZIAŁ INWESTYCJI I ROZWOJU
e-mail: inwestycje@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 29
WYDZIAŁ OŚWIATY, KULTURY, SPORTU I PROMOCJI
e-mail: oswiata@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 50
STRAŻ MIEJSKA
e-mail: strazmiejska@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 52
STANOWISKO DS. OBSŁUGI RADY MIEJSKIEJ I JEDNOSTEK POMOCNICZYCH
e-mail: rada@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 24
STANOWISKO DS. SPOŁECZNYCH
e-mail: sprawyspoleczne@miasto.hrubieszow.pl
tel. 84 696 23 80 wew. 24.