Każde przedsiębiorstwo jest w głównej mierze nastawione na zysk, dlatego nie ma w tym nic dziwnego, że każdemu pracodawcy zależy na jak najlepszych wynikach. Problematyczne jest jednak zmierzenie wydajności pracownika, ponieważ mało kto, wie, jak to prawidłowo zrobić. W dzisiejszych czasach mamy jednak dostęp do nowych technologii, które potrafią nam pomóc w trudnych sytuacjach.
W jaki sposób działa ewidencja czasu pracy?
Funkcja kontrolna pracodawcy wobec pracowników jest niezwykle ważna, aby zmaksymalizować nasze zyski. Właśnie dlatego ewidencja czasu pracy to sposób na zoptymalizowanie działań w naszej pracy. Możliwość sprawdzenia tego, czy nasi pracownicy są punktualni oraz, czy nie wychodzą wcześniej z pracy to jeden ze sposobów na upewnienie się co do uczciwości pracowników. Oczywiście, nie możemy ich pilnować w każdej chwili, jednak potwierdzenie obecności poprzez odcisk palca czy identyfikację twarzy to system, którego nie da się w żaden sposób odejść, dzięki czemu ewidencja pracowników jest rzetelna.
Problematyczna może wydawać się natomiast ewidencja czasu pracy zdalnej wśród pracowników. Nie możemy być przecież pewni, czy w czasie pracy nie wykonują oni czynności domowych, jednak przy użyciu technologii możemy kontrolować pracowników zdalnych oraz tych, biorących udział w wyjazdach służbowych. Ewidencja czasu pracy pracowników odbywa się wówczas za sprawą zalogowania na indywidualne konto stworzone dla każdego z pracowników. Przed przystąpieniem do pracy, konieczne jest zalogowanie się do systemu, dzięki czemu pracodawca wie, kiedy pracownik zaczął pracę oraz o której godzinie ją skończył.
Jakie inne informacje dostarcza nam ewidencjonowanie pracowników?
Oprócz podstawowych informacji dostarczanych przez rozliczenie czasu pracy możemy również dowiedzieć się na temat przerw w pracy, których dokonuje pracownik. Jeżeli system wykaże, że osoba zatrudniona wydłuża sobie czas trwania przerwy, poinformuje nas o tym, a pracodawca może wyciągnąć wówczas konsekwencje. Nie jest to jednak system, który powinien przerażać pracowników, ponieważ osoby, które wykonują swoje obowiązki, w żaden sposób nie odczują jego wpływu. Ewidencja czasu pracy pracowników to tylko sposób, na pozbycie się zbędnej papierologii, która wymaga od pracownika samodzielnego zaznaczania godzin pracy.
Każdy pracodawca powinien jednak pamiętać, że rozliczanie czasu pracy to również udostępnienie danych osobowych pracowników do systemu. Właśnie dlatego powinno się ono odbywać tylko przy użyciu zaufanych, takich jak rozliczanie czasu pracy biosys, czyli sprawdzonego, i godnego polecenia systemu, który zapewnia, że dane osobowe są bezpieczne.
tekst i fot. mat. partnera