Samochód służbowy stanowi atrakcyjny dodatek dla każdego pracownika. W dodatku, jeśli może być wykorzystywany w celach prywatnych, generuje większą oszczędność kosztów, związaną z eksploatacją własnego pojazdu. Pamiętajmy jednak, że użytkowanie firmowego samochodu wiąże się także z określonymi zasadami i obowiązkami. Jakimi? Szczegóły poniżej.
Samochód służbowy jako benefit
Samochód prywatny do celów służbowych nie jest dla pracownika atrakcyjną wizją. W dzisiejszych czasach wyłącznie powierzanie samochodu firmowego pracownikowi jest rodzajem benefitu. Jego celem jest utrzymanie w firmie solidnego pracownika. Służbowe auto jako najbardziej pożądany dodatek do pensji jest najpopularniejszą formą wyróżnienia pracowników wyższego szczebla — dyrektorów i kierowników.
Obowiązki pracownika względem służbowego auta
Powierzając pracownikowi mienie, pracodawca zobowiązuje go do użytkowania auta w określony sposób. Każda firma posiada regulamin jasno określający procedury, zasady i obowiązki związane z korzystaniem z firmowej floty pojazdów.
Do podstawowych zasad korzystania z firmowego auta należą:
- rozliczanie się z przejechanych kilometrów (monitoring GPS/karty paliwowe),
- mycie/pielęgnacja auta,
- dbanie o odpowiedni poziom oleju, płynu do spryskiwaczy,
- niezwłoczne zgłaszanie ewentualnych nieprawidłowości i awarii związanych z eksploatacją pojazdu,
- parkowanie w garażu lub na parkingach strzeżonych,
- odpowiednie użytkowanie autem – bezpieczna i ekonomiczna jazda,
- poddawanie auta obowiązkowym przeglądom okresowym.
Umowa powierzenia samochodu służbowego
Spisując umowę z pracownikiem, pracodawca jasno określa zasady wynikające z korzystania ze służbowego auta oraz postępowania w różnego rodzaju sytuacjach. Jeśli firma potrzebuje nowego samochodu, sprawdź, na czym polega wykup z leasingu i sprzedaż w tym samym miesiącu.
Umowa powierzenia samochodu służbowego powinna regulować:
- zasady zwrotu pojazdu,
- zasady postępowania w przypadku kolizji lub wypadku,
- procedury związane z właściwym użytkowaniem pojazdu,
- zasady ponoszenia kosztów za paliwo,
- limit kilometrów, który pracownik może pokonać poza godzinami pracy,
- sytuacje związane z koniecznością zaprzestania korzystania z auta służbowego, (ustanie stosunku pracy, przejście na urlop zdrowotny, złamanie zapisów regulaminu).
Samochód służbowy do celów prywatnych? Jak się rozliczać?
Korzystanie z samochodu służbowego pozostaje w ścisłym związku z wykonywanymi przez niego obowiązkami na podstawie umowy o pracę. Jeśli firma umożliwia wykorzystywanie go poza godzinami pracy, pracownik musi liczyć się z uregulowaniem wynagrodzenia na rzecz przedsiębiorstwa za udostępniony pojazd. Wynagrodzenie jest stałą opłatą za miesięczny limit kilometrów wykorzystany przez pracownika w prywatnym celach.
Limit kilometrów ustala się na podstawie rozporządzenia ministra infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku. Po jego przekroczeniu pracownik musi liczyć się z dodatkową opłatą, która jest iloczynem kilometrów przejechanych w celach prywatnych oraz stawki za 1 kilometr ustanowionej na bazie wskazanego rozporządzenia.
Samochód służbowy to nie tylko przywilej, ale też obowiązek. Z jednej strony ułatwia wykonywanie obowiązków służbowych, a z drugiej wymaga od pracownika przestrzegania zasad jego użytkowania. Pracodawca może również udostępnić prywatny pojazd firmie — dowiedz się więcej o amortyzacji samochodu na stronie Firmove.
tekst i fot. mat. partnera