Hrubieszowski Dom Kultury planuje przebudowę i modernizację sali widowiskowo – kinowej. Pierwszy etap, czyli wykonanie dokumentacji projektowej, zostało zaplanowane w okresie od 01.04.2012r. do 30.11.2012r.
W związku z planowanym zamówieniem na usługi wykonania dokumentacji projektowej przebudowy/modernizacji Sali widowiskowo-kinowej Hrubieszowskiego Domu Kultury zwracamy się z prośbą o dokonanie wyceny przedmiotu zamówienia.
W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany wykonać projekt przebudowy/modernizacji Sali Widowiskowo-Kinowej z zapleczem technicznym oraz ogólnodostępnym Hrubieszowskiego Domu Kultury, jako całości przystosowanej do realizacji koncertów muzycznych, imprez estradowych, przedstawień artystycznych, imprez okolicznościowych itp. z funkcją sali kinowej. W sali widowiskowej zapewnione zostaną odpowiednie warunki akustyczne poprzez zastosowanie właściwych rozwiązań przestrzennych, technicznych i materiałowych (elementy tłumiące dźwięk na ścianach i suficie).
Sala Widowiskowo – Kinowa będzie elementem promocji i prestiżu Miasta oraz ogniwem łączącym społeczność powiatu hrubieszowskiego z współczesnymi i tradycyjnymi formami wydarzeń kulturalnych.
ZAKRES OPRACOWANIA DOKUMENTACJI:
1. Dokumentacja budowlana i wykonawcza będzie składać się z niżej wymienionych opracowań branżowych:
– koncepcja architektoniczna Sali Widowiskowo – Kinowej,
– architektura,
– konstrukcja,
– aranżacja i wyposażenie wnętrz – w tym nietypowe wyposażenie np. meble, kurtyna sceniczna – dodatkowo wyposażone w szkice z wymiarami,
– audyt akustyczny, w tym opracowanie operatu kinematyki pod kątem sposobu nagłośnienia oraz doboru rodzaju i wielkości profesjonalnego sprzętu i ekranu kinowego,
– wewnętrzna instalacja komputerowa (logiczna i elektryczna),
– wewnętrzna instalacja elektryczna, sanitarna, wod – kan, c.o.,
– wentylacja mechaniczna/ klimatyzacja,
– wewnętrzna instalacja telefoniczna,
– instalacja oprzyrządowania sceny (sztangi, okotarowanie, nastawnia świateł)
– instalacja nagłośnieniowa i oświetleniowa sceny oraz sali widowiskowej, (łącznie z oświetleniem przeszkodowym i ewakuacyjnym),
– wewnętrzna instalacja przeciwpożarowa oraz instrukcja bezpieczeństwa pożarowego wraz z wykazem sprzętu p.poż.,
– inne nie wymienione wyżej projekty, bez których funkcjonowanie Sali widowiskowo – kinowej może być zaburzone,
– ewentualne usunięcie kolizji sieci projektowanych i istniejących + mapa do celów projektowych,
– wizualizacja modernizowanego obiektu na nośnikach cyfrowych (CD, DVD) – w związku z potrzebami promocji działania w mediach.
- Szczegółowe przedmiary robót wszystkich branż.
- Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
- Kosztorysy inwestorskie i zbiorcze zestawienie kosztów.
- Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót.
- Wersja elektroniczna – pliki PDF – na płycie CD projektu budowlanego i projektu wykonawczego oraz przedmiary robót wszystkich branż, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót.
- Projekt budowlany opracowany zostanie zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w ilości 6 egzemplarzy, projektu wykonawczego wielobranżowego w ilości 6 egzemplarzy, kompletną wersję elektroniczną na płytach CD w plikach PDF. Dokumentacja elektroniczna projektu budowlanego będzie odzwierciedleniem (skan) dokumentacji projektowej egzemplarza archiwalnego w formie papierowej – z oryginałami opinii, uzgodnień i oświadczeń.
- Dokumentacja projektowo – kosztorysowa zostanie trwale i czytelnie oznaczona (egzemplarze i tomy). Ponadto, 5 komplety egzemplarzy trwale oprawione (w tym komplet egzemplarzy archiwalny), 1 komplet egzemplarzy w sposób umożliwiający wyjmowanie arkuszy (do ewentualnego kserowania pod potrzeby przyszłego przetargu na roboty budowlane).
PARAMETRY OKREŚLAJĄCE WIELKOŚĆ OBIEKTU I ZAKRES PRAC BUDOWLANYCH
1. W przyjętych rozwiązaniach projektowych uwzględnione zostanie:
a) dbanie o niskie koszty eksploatacji obiektu poprzez dążenie do energooszczędności, uzyskania niskich wskaźników ciepła grzewczego, zminimalizowania zainstalowanej mocy i zużycia wody, zminimalizowania odpadów i wpływu na środowisko;
b) bezpieczeństwo korzystania z obiektu;
c) bezpieczny i bezkolizyjny ruch użytkowników obiektu (ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby niepełnosprawne) w ciągach komunikacji wewnętrznej;
d) optymalizacja kosztów wykonania i eksploatacji Sali Widowiskowo-Kinowej z zapleczem technicznym oraz ogólnodostępnym Hrubieszowskiego Domu Kultury;
e) przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony przed hałasem i komfortu akustycznego.
2. W skład obiektu wchodzą:
1) Główna sala widowiskowa: z widownią na 416 miejsc siedzących wraz z częścią techniczną (kino operatornia, sala akustyka i operatora świateł)- przystosowana do realizacji koncertów muzycznych, imprez estradowych, przedstawień artystycznych, imprez okolicznościowych itp. Sala widowiskowa będzie spełniać również parametry sali kinowej z elektronicznie zwijanym ekranem kinowym. Elementy wyposażenia sceny i sali widowiskowej w tym kotary, oświetlenie, nagłośnienie, będą sterowane elektronicznie z pomieszczenia reżyserki. Sala widowiskowa i reżyserka będą posiadać klimatyzację. Fotele, wykładzina oraz wykończenie ścian będzie spełniać standardy BHP oraz wykonane zostaną z materiałów wysokiej jakości.
2) Garderoba przy sali widowiskowej.
3) Magazyn sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego.
4) Część ogólnodostępna w tym:
a) Szatnia,
b) hall/poczekalnia,
b) sanitariaty, w tym sanitariat dla osób niepełnosprawnych.
WYPOSAŻENIE OBIEKTU
1) Opracowana zostanie szczegółową aranżacja wnętrz poszczególnych pomieszczeń obiektu z wyszczególnieniem kolorystyki oraz wyposażenia. Na wyposażenie poszczególnych wnętrz zostanie wykonane zestawienie sprzętu oraz umeblowania wraz z ich wyceną, szkicami i wymiarami.
2) Opracowana zostanie instrukcja bezpieczeństwa pożarowego i plan ewakuacji w czasie imprez masowych oraz zestawienie podręcznego sprzętu gaśniczego, oznakowanie dróg ewakuacyjnych, wyciąg z instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.
Całość zamówienia została zaplanowana w okresie od 01.04.2012r. do 30.11.2012r.
Proszę o wliczenie w cenę usługi wszystkich kosztów dodatkowych, w tym także zabezpieczenie kosztów przejazdu i innych kosztów niezbędnych do zrealizowania zamówienia.
Przy wyborze Wykonawcy zdecyduje jedno kryterium tzn. cena usługi. Wśród nadesłanych zgłoszeń zostanie wybranych 3 Wykonawców oferujących najniższą kwotę. Zostaną oni zaproszeni do składania ofert mających na celu wybór Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa na realizację usługi.
Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 20.02.2012r. pod adresem hdk.hrubieszow@op.pl.
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art.66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
W razie pytań proszę o kontakt z Dyrektorem Placówki Panią Emilią Feliksiak Tel 84 696 26 15
