Nagrodę Hrubcia przyznaje się osobie lub instytucji z miasta Hrubieszowa i powiatu hrubieszowskiego, czy też działających na rzecz społeczności Ziemi Hrubieszowskiej, które w szczególny sposób wyróżniły się w sferze kulturalnej, naukowej, sportowej, rekreacyjnej, gospodarczej, charytatywnej lub społecznej, przyczyniły do rozwoju regionu lub promowaniu jego wizerunku.
Regulamin Nagrody Hrubcia
§1
1. Nagrodę Hrubcia przyznaje się osobie lub instytucji z miasta Hrubieszowa i powiatu hrubieszowskiego, czy też działających na rzecz społeczności Ziemi Hrubieszowskiej, które w szczególny sposób wyróżniły się w sferze kulturalnej, naukowej, sportowej, rekreacyjnej, gospodarczej, charytatywnej lub społecznej, przyczyniły do rozwoju regionu lub promowaniu jego wizerunku.
2. Nagroda ma formę statuetki – postaci chłopca imieniem Hrubcio (stworzonej przez Mirosława Dąbrowskiego) oraz prezentu ufundowanego przez sponsorów.
3. Autorem statuetki jest hrubieszowski artysta – plastyk Janusz Karwat.
4. Sponsorami są przedsiębiorcy hrubieszowscy lub inne osoby fizyczne i instytucje w jakikolwiek sposób związane z Ziemią Hrubieszowską.
5. Honorowy patronat nad Nagrodą Hrubcia sprawuje Anna Dąbrowska.
6. Ustala się następujące kategorie konkursowe:
a) kultura i nauka,
b) sport i rekreacja,
c) działalność społeczna i charytatywna,
d) działalność gospodarcza
7. Nadanie tytułu nie skutkuje żadnymi zobowiązaniami wobec miasta Hrubieszowa, ani dodatkowymi przywilejami.
8. Laureaci mają prawo używać wizerunku Hrubcia w swoich materiałach marketingowych.
§2
1. Kandydatów do tytułu mogą zgłaszać osoby fizyczne i instytucje regionu.
2. Kandydatów nie mogą zgłaszać:
– oni sami,
– osoby znajdujące się w stosunku małżeństwa i pokrewieństwa pierwszego stopnia.
3. Kandydaturę zgłasza się w formie wniosku, wraz z uzasadnieniem (formularz wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu).
4. Kandydat spełniać powinien następujące kryteria:
– niekwestionowane zasługi na rzecz rozwoju regionu lub promowaniu jego wizerunku,
– niekaralność,
– nienaganna opinia w społeczności lokalnej.
5. O przyznaniu nagrody nie decydują:
– długość i „kwiecistość” stylu w opisie zasług kandydata,
– płeć kandydata,
– wiek kandydata,
– znajomość członków Kapituły.
6. O nagrodę nie mogą ubiegać się członkowie jej Kapituły.
7. Wniosek powinien być potwierdzony czytelnymi podpisami:
a. wnioskodawcy,
b. 3 osób potwierdzających jego zasadność,
c. kandydata, jako wyrażenie zgody na kandydowanie.
8. Wnioski należy składać od stycznia do końca kwietnia każdego roku do siedziby Kapituły w budynku biura „Nowa Technika” przy ulicy Polnej 19 w Hrubieszowie.
§3
1. Ustalanie kryteriów konkursu, ocena kandydatur i przyznawanie nagród leży w kompetencji Kapituły.
2. Skład Kapituły stanowią:
a) Przewodniczący – Mirosław Dąbrowski,
b) członkowie – Helena Bojarczuk, Jolanta Głowacz, Reginald Kawalec, Michał Miścior, Tomasz Ożóg, Iwona Szwanc.
3. Członkowstwo w Kapitule jest dożywotnie.
4. Członkowstwo w Kapitule wygasa gdy:
a) członek Kapituły z niego zrezygnuje,
b) w uzasadnionych przypadkach zdecyduje o tym w tajnym głosowaniu większość członków Kapituły.
5. W razie zmniejszenia się ilości osób w Kapitule, wybiera ona w wyniku głosowania tajnego nowego członka.
6. Decyzje Kapituły są niezawisłe, niezależne i niepodważalne.
7. Swoją funkcję członkowie Kapituły pełnią bezpłatnie.
8. Kapituła zastrzega sobie wyłączność dysponowania wizerunkiem Hrubcia.
§4
1. W danym roku Kapituła może przyznać jedną nagrodę w każdej z kategorii.
2. Procedura oceny:
a) członkowie kapituły dokonują indywidualnej oceny złożonych wniosków
b) każdy z członków oddaje w wyniku głosowania tajnego swój głos na jedną kandydaturę w każdej kategorii
c) nominację otrzymują kandydaci, którzy w wyniku głosowania otrzymali najwięcej głosów w każdej kategorii,
d) w przypadku równej ilości zdobytych głosów przez kilku nominowanych w danej kategorii, wyboru dokonuje się poprzez powtórne głosowanie nad tymi kandydaturami,
e) w przypadku niemożności rozstrzygnięcia w trybie pkt. „d”, ostatecznego wyboru dokonuje przewodniczący Kapituły.
§5
1. Posiedzenia Kapituły są prawomocne w przypadku obecności więcej niż połowy członków.
2. Głosowania przeprowadza się w trybie tajnym, zwykłą większością głosów.
3. Posiedzenia są protokołowane.
4. Ostateczne decyzje Kapituły podejmowane są w formie uchwały.
5. Zmiany Regulaminu może dokonywać Kapituła, na wniosek każdego z członków.
6. W razie zaistnienia okoliczności nie określonych w niniejszym Regulaminie, decyzje podejmuje Kapituła.
7. Kapituła prowadzi rejestr nadanych tytułów, sponsorów oraz zbiór uchwał i protokołów z posiedzeń kapituły.
8. Posiedzenia Kapituły zwołuje przewodniczący.
§6
1. Wyniki konkursu oraz sponsorów nagród podaje się do publicznej informacji poprzez publikację na stronach internetowych hrubieszow.info i lubiehrubie.pl
2. Nagrody wręczane są corocznie podczas imprezy hrubieszowskiej „Maraton głośnego czytania”.
Niniejszy Regulamin zatwierdziła dnia 18.10.2014 roku Kapituła Nagrody Hrubcia w składzie:
przewodniczący – Mirosław Dąbrowski, członkowie – Helena Bojarczuk, Jolanta Głowacz, Reginald Kawalec, Michał Miścior, Tomasz Ożóg, Iwona Szwanc.
Regulamin – plik do pobrania (docx) »
Załącznik nr 1
Formularz zgłoszeniowy
1. Zgłaszam kandydaturę
…………………………………………………………………………………………….
/imię i nazwisko lub nazwa instytucji do nagrody w kategorii, adres/
…………………………………………………………………………………………….
/nazwa kategorii z wymienionych w Regulaminie/
3. Uzasadnienie /konkretne działania i zasługi kandydata/
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
3. Podpis osoby lub nazwa i pieczęć instytucji zgłaszającej kandydaturę:
………………………………………
4. Podpisy osób rekomendujących kandydaturę :
……………………
……………………
……………………
(data, miejscowość)